Bewerbung

Ehrenamt im Alb-Donau-Kreis

für den Einsatzbereich
Verfügbarkeit
Wunscheinsatzorte

Merkblatt zur Datenerhebung nach Artikel 13 

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) (Stand Juli 2025) 

 

Die nachstehende Datenschutzerklärung beschreibt die Erhebung, Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Formulars zur Interessensbekundung für ein ehrenamtliches Engagement beim Landratsamt sowie Maßnahmen zum Schutze dieser Daten. Es wird ausschließlich die nachstehend beschriebene Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten vorgenommen.  

 

 

  1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung 

 

Landratsamt Alb-Donau-Kreis  

Dezernat Jugend und Soziales  

Amt für Flüchtlinge und Integration 

Schillerstraße 30, 89077 Ulm  

E-Mail: fluechtlinge-integration@alb-donau-kreis.de    

 

Das Landratsamt Alb-Donau-Kreis ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Landrat. 

 

 

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen 

 

Landratsamt Alb-Donau-Kreis 

Datenschutzbeauftragter 

Schillerstraße 30, 89077 Ulm 

E-Mail: datenschutz@alb-donau-kreis.de 

 

 

  1. Verarbeitete personenbezogene Daten  

 

Mit dem beigefügten Formular werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:  

  • Name, Vorname, 

  • Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, 

  • Geburtsdatum, 

  • Beruf, weitere Qualifikationen, 

  • Sprachkenntnisse, 

  • Bankdaten, 

  • Nationalität (Land), 

  • Mobilität (Führerschein, PKW), 

  • Zeitliche Verfügbarkeit,  

  • Wunscheinsatzbereich im Ehrenamt und -ort, 

  • Führungszeugnis, 

  • Einwilligungserklärung 

 

  1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung  

 

Das Landratsamt Alb-Donau-Kreis speichert und verarbeitet die mit diesem Formular erhobenen personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung. 

 

Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist erforderlich für die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Ehrenamt und für den Aufbau eines Pools ehrenamtlicher Dolmetscherinnen und Dolmetscher sowie deren Vermittlung. 

 

 

  1. Verarbeitung, Weitergabe personenbezogener Daten 

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.  

 

Die Koordination im Bereich Ehrenamt des Dezernat Jugend und Soziales im Landratsamt erhält Ihre Daten für anonymisierte Analysezwecke und statistische Auswertungen. 

 

Wird ein/e Behördenlotse/-in benötigt, läuft die Anfrage und Vermittlung über das Landratsamt Alb-Donau-Kreis, Amt für Flüchtlinge und Integration ab. Zum Zweck der Vermittlung zwischen Klient/-in und ehrenamtlichen Behördenloten/ -innen kann das Landratsamt Alb-Donau-Kreis auf Ihre Anmeldedaten zugreifen und Sie kontaktieren. Sämtliche Daten werden nur für die genannten Zwecke verwendet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.  

 

Für die Erledigung unserer Aufgaben und das Ausbezahlen der Aufwandsentschädigungen werden Ihre Daten in das Programm SAP eingepflegt. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, offengelegt. 

 

 

  1. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

 

Ihre persönlichen Angaben werden im Rahmen der Vermittlung ehrenamtlicher Behördenlotsen/ -innen gespeichert. Sämtliche Daten bleiben nur so lange im Anmeldesystem gespeichert, bis Sie schriftlich oder per E-Mail mitteilen, dass Sie eine Vermittlung nicht mehr wünschen. Die Daten können zu Analysezwecken anonymisiert und statistisch ausgewertet werden. 

 

 

  1. Ihre Betroffenenrechte 

 

Unter den angegebenen Kontaktdaten können betroffene Personen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten jederzeit die folgenden Rechte ausüben:  

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO), 

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO), 

  • Löschung (Art. 17 DS-GVO), 

  • Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO), 

  • Datenübertragbarkeit (nur bei Einwilligung oder Vertrag; Art. 20 DSGVO) 

  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO). 

 

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Ausübung der Betroffenenrechte kann ggf. durch spezialgesetzliche Regelungen eingeschränkt sein. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DS-GVO). 

 

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich mit einer Beschwerde an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de wenden. 

Merkblatt zur Datenerhebung nach Artikel 13 

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) (Stand Juli 2025) 

 

Die nachstehende Datenschutzerklärung beschreibt die Erhebung, Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Formulars zur Interessensbekundung für ein ehrenamtliches Engagement beim Landratsamt sowie Maßnahmen zum Schutze dieser Daten. Es wird ausschließlich die nachstehend beschriebene Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten vorgenommen.  

 

 

  1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung 

 

Landratsamt Alb-Donau-Kreis  

Dezernat Jugend und Soziales  

Amt für Flüchtlinge und Integration 

Schillerstraße 30, 89077 Ulm  

E-Mail: fluechtlinge-integration@alb-donau-kreis.de  

 

Das Landratsamt Alb-Donau-Kreis ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Landrat 

 

 

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen 

 

Landratsamt Alb-Donau-Kreis 

Datenschutzbeauftragter 

Schillerstraße 30, 89077 Ulm 

E-Mail: datenschutz@alb-donau-kreis.de 

 

 

  1. Verarbeitete personenbezogene Daten  

 

Mit dem beigefügten Formular werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:  

  • Name, Vorname, 

  • Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, 

  • Geburtsdatum, 

  • Beruf, weitere Qualifikationen, 

  • Sprachkenntnisse, 

  • Bankdaten, 

  • Nationalität (Land), 

  • Mobilität (Führerschein, PKW), 

  • Zeitliche Verfügbarkeit,  

  • Wunscheinsatzbereich im Ehrenamt und -ort, 

  • Führungszeugnis, 

  • Einwilligungserklärung 

 

  1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung  

 

Das Landratsamt Alb-Donau-Kreis speichert und verarbeitet die mit diesem Formular erhobenen personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung. 

 

Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist erforderlich für die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Ehrenamt und für den Aufbau eines Pools ehrenamtlicher Dolmetscherinnen und Dolmetscher sowie deren Vermittlung. 

 

Für die Erledigung unserer Aufgaben und das Ausbezahlen der Aufwandsentschädigungen werden Ihre Daten in das Programm SAP eingepflegt. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, offengelegt. 

 

 

  1. Verarbeitung, Weitergabe personenbezogener Daten 

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.  

 

Die Koordination im Bereich Ehrenamt des Dezernat Jugend und Soziales im Landratsamt erhält Ihre Daten für anonymisierte Analysezwecke und statistische Auswertungen. 

 

Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie zu, dass die angemeldeten Einsatzstellen des Internationalen Dolmetscherpools Alb-Donau-Kreis (IDA) über eine passwortgeschützte Liste auf der Website des Landratsamts Alb-Donau-Kreis auf Ihre Daten zugreifen und Sie kontaktieren dürfen. Folgende Daten sind für die Einsatzstellen einsehbar:  

 

Name, Vorname  

Sprachkenntnisse  

PLZ, Ort  

Telefonnummer, E-Mail-Adresse  

Angaben zu Erreichbarkeit und Einsatzmöglichkeiten  

Beruf, weitere Qualifikationen  

Angaben zu Bereichen, in denen Sie nicht dolmetschen möchten  

Anmerkungen  

 

Diese Daten werden auf dem Server vom Landratsamt Alb-Donau-Kreis gespeichert und können nur von berechtigten Personen eingesehen werden. Eine Speicherung und Weitergabe der Daten an Dritte ist den registrierten Institutionen nicht gestattet. 

 

 

  1. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

 

Ihre persönlichen Angaben werden im Rahmen der Vermittlung ehrenamtlicher Dolmetscherinnen und Dolmetschern gespeichert. Sämtliche Daten bleiben nur so lange im Anmeldesystem gespeichert, bis Sie schriftlich oder per E-Mail mitteilen, dass Sie eine Vermittlung nicht mehr wünschen. Die Daten können zu Analysezwecken anonymisiert und statistisch ausgewertet werden. 

 

 

  1. Ihre Betroffenenrechte 

 

Unter den angegebenen Kontaktdaten können betroffene Personen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten jederzeit die folgenden Rechte ausüben:  

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO), 

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO), 

  • Löschung (Art. 17 DS-GVO), 

  • Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO), 

  • Datenübertragbarkeit (nur bei Einwilligung oder Vertrag; Art. 20 DSGVO) 

  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO). 

 

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Ausübung der Betroffenenrechte kann ggf. durch spezialgesetzliche Regelungen eingeschränkt sein. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DS-GVO). 

 

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich mit einer Beschwerde an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de wenden. 

Merkblatt zur Datenerhebung nach Artikel 13 

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) (Stand Juli 2025) 

 

Die nachstehende Datenschutzerklärung beschreibt die Erhebung, Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Formulars zur Interessensbekundung für ein ehrenamtliches Engagement beim Landratsamt sowie Maßnahmen zum Schutze dieser Daten. Es wird ausschließlich die nachstehend beschriebene Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten vorgenommen.  

 

 

  1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung 

 

Landratsamt Alb-Donau-Kreis  

Dezernat Jugend und Soziales  

Amt für Familien- und Jugendförderung 

Schillerstraße 30, 89077 Ulm  

 

 

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen 

 

Landratsamt Alb-Donau-Kreis 

Datenschutzbeauftragter 

Schillerstraße 30, 89077 Ulm 

E-Mail: datenschutz@alb-donau-kreis.de 

 

 

  1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung  

 

Wenn Sie uns das Formular zur Interessensbekundung für ein ehrenamtliches Engagement beim Landratsamt übersenden, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung und Kontaktaufnahme. Dies ist außerdem erforderlich, um auf Mitteilungen nachfragen und beantworten zu können. 

 

Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist erforderlich für die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Ehrenamt und Koordination der ehrenamtlichen Vormundschaft sowie deren Vermittlung.  

 

Personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig im Rahmen der Formularnutzung mitteilen. 

Die persönlichen Daten, die wir von Ihnen erhalten, werden gemäß unserer Datenschutzrichtlinie und der DSGVO gespeichert und verarbeitet. 

 

 

  1. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten 

 

Im Rahmen der Erstellung werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet: 

  • Name, Vorname, 

  • Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon), 

  • Geburtsdatum,  

  • Nationalität (Land), 

  • Mobilität (Führerschein, PKW), 

  • Zeitliche Verfügbarkeit,  

  • Wunscheinsatzbereich im Ehrenamt und -ort, 

  • Sprachkenntnisse, sonstige Qualifikationen, 

  • Führungszeugnis, 

  • Einwilligungserklärung 

 

 

  1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten  

 

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden im Amt für Familien- und Jugendförderung zum Zwecke der Bearbeitung an die zuständige Stelle für ehrenamtliche Vormundschaften weitergegeben. Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie zu, dass diese Stelle Sie kontaktieren darf. 

 

Die Koordination im Bereich Ehrenamt des Dezernat Jugend und Soziales im Landratsamt erhält Ihre Daten für anonymisierte Analysezwecke und statistische Auswertungen.  

 

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten zu anderen als den genannten Zwecken und an andere Partner findet nicht statt. 

 

 

  1. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

 

Ihre persönlichen Angaben werden im Rahmen der Vermittlung ehrenamtlicher Vormundschaft gespeichert. Sämtliche Daten bleiben 30 Jahre nach Volljährigkeit des Mündels im Anmeldesystem gespeichert. 

 

 

  1. Ihre Betroffenenrechte 

 

Unter den angegebenen Kontaktdaten können betroffene Personen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten jederzeit die folgenden Rechte ausüben:  

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO), 

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO), 

  • Löschung (Art. 17 DS-GVO), 

  • Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO), 

  • Datenübertragbarkeit (nur bei Einwilligung oder Vertrag; Art. 20 DSGVO) 

  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO). 

 

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Ausübung der Betroffenenrechte kann ggf. durch spezialgesetzliche Regelungen eingeschränkt sein. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DS-GVO). 

Merkblatt zur Datenerhebung nach Artikel 13 

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) (Stand Juli 2025) 

 

Die nachstehende Datenschutzerklärung beschreibt die Erhebung, Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Formulars zur Interessensbekundung für ein ehrenamtliches Engagement beim Landratsamt sowie Maßnahmen zum Schutze dieser Daten. Es wird ausschließlich die nachstehend beschriebene Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten vorgenommen.  

 

 

  1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung 

 

Landratsamt Alb-Donau-Kreis  

Dezernat Jugend und Soziales  

Amt für Familien- und Jugendförderung 

Schillerstraße 30, 89077 Ulm  

 

 

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen 

 

Landratsamt Alb-Donau-Kreis 

Datenschutzbeauftragter 

Schillerstraße 30, 89077 Ulm 

E-Mail: datenschutz@alb-donau-kreis.de 

 

 

  1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung  

 

Wenn Sie uns das Formular zur Interessensbekundung für ein ehrenamtliches Engagement beim Landratsamt übersenden, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung und Kontaktaufnahme. Dies ist außerdem erforderlich, um auf Mitteilungen nachfragen und beantworten zu können. 

 

Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist erforderlich für die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Ehrenamt und für die Koordination der Familienbesucherinnen und -besucher sowie deren Vermittlung.  

 

Personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig im Rahmen der Formularnutzung mitteilen. 

Die persönlichen Daten, die wir von Ihnen erhalten, werden gemäß unserer Datenschutzrichtlinie und der DSGVO gespeichert und verarbeitet. 

 

 

  1. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten 

 

Im Rahmen der Erstellung werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet: 

  • Name, Vorname, 

  • Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon), 

  • Geburtsdatum,  

  • Nationalität (Land), 

  • Mobilität (Führerschein, PKW), 

  • Zeitliche Verfügbarkeit,  

  • Wunscheinsatzbereich im Ehrenamt und -ort, 

  • Sprachkenntnisse, sonstige Qualifikationen, 

  • Führungszeugnis, 

  • Einwilligungserklärung 

 

 

  1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten  

 

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden im Amt für Familien- und Jugendförderung zum Zwecke der Bearbeitung an die zuständige Stelle für Familienbesuche weitergegeben. Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie zu, dass diese Sie kontaktieren darf. 

 

Die Koordination im Bereich Ehrenamt des Dezernat Jugend und Soziales im Landratsamt erhält Ihre Daten für anonymisierte Analysezwecke und statistische Auswertungen.  

 

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten zu anderen als den genannten Zwecken und an andere Partner findet nicht statt. 

 

 

  1. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

 

Ihre persönlichen Angaben werden im Rahmen der Vermittlung ehrenamtlicher Familienbesucherinnen und -besucher gespeichert. Sämtliche Daten bleiben nur so lange im Anmeldesystem gespeichert, bis Sie schriftlich oder per E-Mail mitteilen, dass Sie eine Vermittlung nicht mehr wünschen. 

 

 

  1. Ihre Betroffenenrechte 

 

Unter den angegebenen Kontaktdaten können betroffene Personen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten jederzeit die folgenden Rechte ausüben:  

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO), 

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO), 

  • Löschung (Art. 17 DS-GVO), 

  • Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO), 

  • Datenübertragbarkeit (nur bei Einwilligung oder Vertrag; Art. 20 DSGVO) 

  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO). 

 

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Ausübung der Betroffenenrechte kann ggf. durch spezialgesetzliche Regelungen eingeschränkt sein. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DS-GVO). 

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